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Datenschutzerklärung Universität St.Gallen (HSG)

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Datenbearbeitungen auf den Websiten der Universität St.Gallen und Ihre damit verbundenen Rechte.

Übersicht mittels Privacy Icons

Art der Personendaten

Allgemeine Personendaten

Wir bearbeiten allgemeine Personendaten über Sie, z.B. Name und Kontaktdaten.

 

Keine Finanzdaten

Wir bearbeiten keine Finanzdaten über Sie.

 

Keine Gesundheitsdaten

Wir bearbeiten keine Gesundheitsdaten über Sie.

Keine Standortdaten

Wir bearbeiten keine Standortdaten über Sie.

Keine biometrischen Daten

Wir bearbeiten keine biometrischen Daten über Sie.

Keine Daten zur Privatsphäre

Wir bearbeiten keine Daten über Ihre Privat- und Intimsphäre.

Quelle der Personendaten

Überlassene Daten

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

 

Erhobene Daten

Wir bearbeiten Personendaten, die wir über Sie erheben.

 

Keine erhaltenen Daten

Wir bearbeiten keine Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhaltenen haben.

Zweck der Bearbeitung

Marketing

Wir nutzen Ihre Personendaten für Marketing und Werbung.

 

Produktentwicklung

Wir nutzen Ihre Personendaten für die Entwicklung und Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen.

 

Keine weiteren Zwecke

Wir nutzen Ihre Personendaten nicht für weitere Zwecke ohne Zusammenhang mit der Kernleistung.

Besondere Bearbeitungen

Keine automatischen Entscheide

Wir treffen keine wesentlichen Entscheide vollautomatisch.

 

Kein Profiling

Wir analysieren nicht Ihr Verhalten und treffen keine Annahmen über Ihre Interessen und Präferenzen.

Weitergabe an Dritte

Keine Datenweitergabe

Wir geben Ihre Personendaten nicht an andere Unternehmen weiter, die selber entscheiden können, wie sie die Daten nutzen.

 

Kein Datenverkauf

Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht.

Ort der Bearbeitung

Weltweit

Wir bearbeiten Ihre Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und der EU.

 

A.

Verantwortlich für die beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Universität St.Gallen
Dufourstrasse 50
CH-9000 St.Gallen
+41 71 224 21 11
infounisg.ch

im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf den abrufbaren Internetseiten unter der Domain «unisg.ch» und ihrer Subdomains.

B.

Die Datenschutzerklärung der Universität St. Gallen (nachfolgend «HSG») bezieht sich ausschliesslich auf die Bearbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des genannten Onlineauftritts. Die deutsche Version ist massgeblich.
Die Datenschutzerklärung bezieht sich nicht auf andere Bearbeitungen von Personendaten, beispielsweise im Rahmen eines Studiums oder einer Tätigkeit an der HSG.

Gegebenenfalls führen einige Internetseiten der HSG eigene Datenschutzerklärungen. Sollte dies der Fall sein, so kommt die vorliegende Erklärung subsidiär zur Anwendung. Die Universität St. Gallen übernimmt keine Haftung für allfällige (datenschutz-) rechtliche Mängel von Internetseiten Dritter.

C.1. DPO/ Auskunftstelle für den Datenschutz

Schweiz: datenschutzunisg.ch
EU: RA Frank Diem fdiemdiempartner.de

C.2. Rechtsgrundlage der Datenerhebung

Sämtliche Datenbearbeitungen basieren auf:

  • DSG SG (Datenschutzgesetz des Kantons St.Gallen, sGS 142.1): Art. 4, Art. 5, Art. 11, Art. 13
  • DSG CH (Bundesgesetz über den Datenschutz): Art. 6, Art. 19, Art. 31
  • DSGVO/ GDPR (Datenschutz Grundverordnung der EU): Art. 6, Art. 7, Art. 13

konkret:

a.) HSG – Webseite
Überwiegendes berechtigtes Interesse, Gewährleistung der Datensicherheit sowie Sicherstellung der Wahrnehmung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse

b.) HSG – Ihre Informationsanforderung und freiwilligen Beiträge
Freiwillige Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten sowie (damit auch konkludente) Einwilligung durch Ihre freiwillige aktive Mitwirkung oder explizite Einwilligung   

c.) HSG – Ihre Kontaktaufnahme
Freiwillige Bekanntgabe Ihrer personenbezogenen Daten sowie damit auch konkludente Einwilligung durch Ihre freiwillige aktive Mitwirkung

d.) HSG – Dritte
Freiwillige Einwilligung im Consentmenü dieses Onlineauftritts.

C.3. Art der Erhebung der Daten

a.) HSG – Webseite
Automatische Erhebung von technisch notwendigen Daten bei jedem Aufruf des Onlineauftritts der HSG:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Zeitzonendifferenz zur GMT-Zeitzone
  • Inhalt der Anforderung
  • Zugriffsstatus / http-Statuscode
  • TYPO3- Session Cookie: Aktivitäten und übertragene Datenmenge
  • Internetseite, von der die Anforderung stammt (Seitenpfad und URL)
  • TYPO3- Session Cookie: Browser (inkl. Sprache und Version)
  • Betriebssystem und Geräteinformationen
  • Speicherung der Einwilligung
  • Zustimmungsstatus zu Cookies der aktuellen Domain

Das Hosting des Onlineauftritts finden beim Schweizer Provider statt:

CS2 AG
Gerbegässlein 1
4450 Sissach

Der Provider ist vertraglich über einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (ADV) gebunden. Logfiledaten etc. sind somit der HSG sowie dem Auftragsdatenbearbeiter zugänglich. Eine Weitergabe der Daten an andere Dritte erfolgt nicht.

b.) HSG – Ihre Informationsanforderung und freiwilligen Beiträge
Eine standardisierte Informationsanforderung durch Sie, bspw. in Form eines Newsletters, ist aktuell nicht möglich. Kommentierungen o.ä. sind nicht möglich.

c.) HSG – Ihre Kontaktaufnahme
Wenn Sie Kontakt zur HSG über eine angegebene E-Mail-Adresse und / oder über ein bereitgestelltes Kontaktformular herstellen werden Daten erhoben:

  • welche Sie selbst angeben
  • ggf. Ihre E-Mail-Adresse

Über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden unverschlüsselt übermittelt.

d.) HSG – Dritte
Diese Informationen werden im Consentmenü bei dargestellten Dritten zur Verfügung gestellt.

C.4. Zweck der Be- und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

a.) HSG – Webseite
Die Datenerhebung bezweckt für Sie:

  • eine optimale Nutzung des Onlineauftritts
  • eine korrekte Anzeige des Onlineauftritts
  • einen zuverlässigen Betrieb der Seite
  • die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie Schutz vor Missbrauch
  • Nachweis eines Zustimmungsstatus

b.) HSG – Ihre Informationsanforderung und freiwilligen Beiträge
Eine standardisierte Informationsanforderung durch Sie, bspw. in Form eines Newsletters, ist aktuell nicht möglich. Kommentierungen o.ä. sind nicht möglich.

c.) HSG – Ihre Kontaktaufnahme
Der Zweck der Bearbeitung Ihrer angegebenen und übermittelten Daten bei Kontaktaufnahme besteht ausschliesslich darin Ihre Anfrage zu bearbeiten.

d.) HSG – Dritte
Diese Informationen werden im Consentmenü bei dargestellten Dritten zur Verfügung gestellt. Die HSG nutzt die Informationen, welche ihr durch die Nutzung von Diensten Dritter zur Verfügung stehen für:

  • Optimierungen
  • Erstellung von Statistiken
  • Marketing

C.5. Ort der Speicherung

a.) HSG – Webseite
Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert, es erfolgt keine Datenübermittlung ins Ausland.

b.) HSG – Ihre Informationsanforderung und freiwilligen Beiträge
Eine standardisierte Informationsanforderung durch Sie, bspw. in Form eines Newsletters, ist aktuell nicht möglich. Kommentierungen o.ä. sind nicht möglich.

c.) HSG – Ihre Kontaktaufnahme
Die Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert, es erfolgt keine Datenübermittlung ins Ausland.

d.) HSG – Dritte
Im Consentmenü dargestellte Dritte informieren in ihren Datenschutzbestimmungen über die Orte der Datenspeicherungen und sie übermitteln personenbezogene Daten u.U. auch ins Ausland, insbesondere auch in die USA, und speichern diese dort. Hinsichtlich der Ge-währleistung der Einhaltung von Schweizer Datenschutzrecht sowie der Einhaltung der DSGVO auf Grundlage der Wirksamkeit von spezifischen Abkommen und mglw. anwend-baren zusätzlicher Garantien informieren diese Dritten in ihren Datenschutzerklärungen.

Informationen, welche der HSG durch die Nutzung von Diensten Dritter zur Verfügung stehen, werden in der Schweiz gespeichert.

C.6. Dauer der Speicherung

Sobald der Rechtsgrund für eine Datenbearbeitung wegfällt bzw. die gesammelten Daten nicht mehr der Verfolgung eines bestimmten Zwecks der HSG dienen, werden diese gelöscht, sofern der Löschung nicht gesetzliche oder vertragliche Gründe entgegenstehen. Darüber hinaus gilt spezifisch:

a.) HSG – Webseite

  • Logfiledaten für Statistik: anonym unbegrenzt
  • Logfiledaten zur Beweisbarkeit von Ereignissen: pseudonymisiert sechs [6] Monate
  • Logfiledaten zur Fehlersuche: dreissig [30] Tage
  • Informationen zu Einwilligungen: drei [3] Jahre

b.) HSG – Ihre Informationsanforderung und freiwilligen Beiträge

Eine standardisierte Informationsanforderung durch Sie, bspw. in Form eines Newsletters, ist aktuell nicht möglich. Kommentierungen o.ä. sind nicht möglich.

c.) HSG – Ihre Kontaktaufnahme
Daten in Webformularen: solange der CMS-Autor die Liste von versendeten Formularen nicht aktiv löscht

d.) HSG – Dritte
Im Consentmenü dargestellte Dritte informieren in ihren Datenschutzbestimmungen über eine entsprechende Dauer der Speicherung von Daten. Informationen, welche der HSG durch die Nutzung von Diensten Dritter zur Verfügung stehen, werden unbegrenzt aufbewahrt, sofern es sich um anonyme Daten handelt.

C.7. Information über die Rechte von betroffenen Personen

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung (bzw. auch Vervollständigung) Ihrer Daten
  • Recht auf Löschung der Daten
  • Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung
  • Recht auf Datenportabilität (Datenübertragbarkeit)
  • Recht auf Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung (auch Abmeldung Newsletter)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Datenbearbeitung

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können die unter Punkt C.1. angegebenen Kontaktmöglichkeiten genutzt werden. Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen.

Beachten Sie, dass sich die HSG vorbehält, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa, wenn sie zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet ist, daran ein überwiegendes Interesse hat (soweit sie sich darauf berufen darf) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigt werden.

Die Rechtwahrnehmung betroffener Personen gegenüber Dritten, kann insoweit von der HSG unterstützt werden, wie es ihr objektiv möglich ist.

C.8. Beschwerderecht bei Behörden

Beschwerderecht im Zusammenhang mit der Anwendbarkeit des DSG SG:

Fachstelle Datenschutz Kanton St.Gallen
Regierungsgebäude
9001 St. Gallen
+41 58 229 14 14
datenschutzsg.ch

Beschwerderecht im Zusammenhang mit der Anwendbarkeit des DSG CH:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDöB)
Feldeggweg 1
CH - 3003 Bern
+41 58 462 43 95

Kontakt

Bei Anwendbarkeit der DSGVO besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

C.9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Zusammenhang mit diesem Onlineauftritt werden keine personenbezogenen Daten gesammelt oder zentral zusammengeführt, um ein Profil mit auswertbaren Daten zu erstellen oder um Verhaltenskontrolle zu betreiben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

C.10. Weitere Informationen

Die HSG bringt keine Social Media Plugins zur Anwendung. Es existieren abspringende Links, für:

Bei klicken der Links gelten nachfolgend die Datenschutzbestimmungen dieser Dritten, nicht die der HSG.

Die angezeigte Social Media Wall erhebt keinerlei personenbezogene Daten von Nutzern des Onlineauftritts der HSG.

In Bereichen der Webseite, welche über Generalpassworte zugänglich sind, werden keine zusätzlichen Daten, als in Punkt C.3.a. genannt, erhoben.

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